Sak 4
Håvard går ut i permisjon fra tidlig mai, de pasientene som skal viderereføres i hans portefølge, er nå fordelt. Håvard følger de frem til permisjon, men det kan være nyttig å begynne å planlegge overgangen til ny behandler allerede nå.
Denne måten å avvikle portefølge på, dvs i god tid, med påfølgende tidlig omfordeling, gir mindre kaos i overgangen. Det må vi tilstrebe å få til også i fortsettelsen.

Sak 5
I Roberts fravær, går Jan Egil inn i det andre teamet iallefall, frem til Robert er tilbake. Ingrid følger Jan Egil over.
Det kan også til å bidra til at det blir  færre saker i behandlingsmøte på stemningsteamet og bedre tid pr sak.

Sak 6
Det har vært en stor opprydding i antall uferdige dokumenter/kladder i EPJ, det har blitt mye bedre, men noen har en jobb å gjøre fremdeles. Husk at det er uproblematisk å oppheve sin egen godkjenning, slik at man kan arbeide videre med dokumentet. Det er nok en bedre arbeidsmåte enn å la de ligge i kladd over lang tid. Jeg legger en liste i posthylla til de som har litt igjen før vi er i mål. Totalt sett er det gjort en kjempejobb i oppryddingen og det ser mye bedre ut nå.

Sak 7
Det står mange på venteliste eller i behandling uten oppsatt ny time. Sykehuset har et stort fokus på dette, etter at fylkeslegen har hatt tilsyn, de er svært kritisk til hvordan dette ble utført på administrativt nivå. Pasienter har falt ut og er glemt i systemene våre. Uten at det er satt opp ny time faller pasienten ut av det administrative systemet etter 58 dager. For å unngå det skal det alltid settes opp ny time. Om man følger pasienter lavfrekvent over tid, kan pasienten settes tilbake på venteliste med en intern hastegrad/frist for å unngå at de faller ut/glemmes, da vil merkantile minne behandler på at det nærmer seg fristen. Da kan evt fristen igjen flyttes, pasient kalles inn eller avsluttes.

Sak 8
I forslag til ny helselovgivning, innarbeides det en rett til at pasienten skal få vite hvem som er behandler og når første time er, allerede når brevet om rett til helsehjelp sendes ut. Vi kan begynne å øve/forberede oss på det allerede. Jeg foreslår at når behandler får tildelt henvisningen, ber dere merkantile sende ut brev om time så raskt som mlulig. Med innkalling til time, senest 14 dager før fristen går ut. 14 dager før er fordi vi har noen unødvendige fristbrudd, pga timeinnkalling rett før fristen går ut. Ved sykdom har vi da ingen tid til å forsøke å hindre fristbruddet.

Sak 9
Dere kan fortløpende begynne å melde inn ferie, siste frist er 12 april. Det fordi ferieplanen skal være ferdig 2 mnd før ferien starter.

Sak 10
Det er kommet en revidering av EQS dokument som omhandler spesialistpermisjoner for leger og psykologer, verd å se på for de det er aktuelt for.