Sak 11
Aktivitets tall:
Budsjetterte aktiviteter for januar og februar, er henholdsvis 718 og 707. Regnskapet viser 764 og 746 registrerte konsultasjoner i januar og februar.
Vi ligger aktivitetsmessig og økonomisk der vi skal vær.
Sak 12
Ferie:
Dere som ikke har fullt opptjent ferie, og som ikke vil ta ut full ferie, må fylle ut "melding om redusert ferie" innen 1 mai. Kom innom mitt kontor, så får de som trenger det riktig skjema.
torsdag 20. mars 2014
Sak 4
Håvard går ut i permisjon fra tidlig mai, de pasientene som skal viderereføres i hans portefølge, er nå fordelt. Håvard følger de frem til permisjon, men det kan være nyttig å begynne å planlegge overgangen til ny behandler allerede nå.
Denne måten å avvikle portefølge på, dvs i god tid, med påfølgende tidlig omfordeling, gir mindre kaos i overgangen. Det må vi tilstrebe å få til også i fortsettelsen.
Sak 5
I Roberts fravær, går Jan Egil inn i det andre teamet iallefall, frem til Robert er tilbake. Ingrid følger Jan Egil over.
Det kan også til å bidra til at det blir færre saker i behandlingsmøte på stemningsteamet og bedre tid pr sak.
Sak 6
Det har vært en stor opprydding i antall uferdige dokumenter/kladder i EPJ, det har blitt mye bedre, men noen har en jobb å gjøre fremdeles. Husk at det er uproblematisk å oppheve sin egen godkjenning, slik at man kan arbeide videre med dokumentet. Det er nok en bedre arbeidsmåte enn å la de ligge i kladd over lang tid. Jeg legger en liste i posthylla til de som har litt igjen før vi er i mål. Totalt sett er det gjort en kjempejobb i oppryddingen og det ser mye bedre ut nå.
Sak 7
Det står mange på venteliste eller i behandling uten oppsatt ny time. Sykehuset har et stort fokus på dette, etter at fylkeslegen har hatt tilsyn, de er svært kritisk til hvordan dette ble utført på administrativt nivå. Pasienter har falt ut og er glemt i systemene våre. Uten at det er satt opp ny time faller pasienten ut av det administrative systemet etter 58 dager. For å unngå det skal det alltid settes opp ny time. Om man følger pasienter lavfrekvent over tid, kan pasienten settes tilbake på venteliste med en intern hastegrad/frist for å unngå at de faller ut/glemmes, da vil merkantile minne behandler på at det nærmer seg fristen. Da kan evt fristen igjen flyttes, pasient kalles inn eller avsluttes.
Sak 8
I forslag til ny helselovgivning, innarbeides det en rett til at pasienten skal få vite hvem som er behandler og når første time er, allerede når brevet om rett til helsehjelp sendes ut. Vi kan begynne å øve/forberede oss på det allerede. Jeg foreslår at når behandler får tildelt henvisningen, ber dere merkantile sende ut brev om time så raskt som mlulig. Med innkalling til time, senest 14 dager før fristen går ut. 14 dager før er fordi vi har noen unødvendige fristbrudd, pga timeinnkalling rett før fristen går ut. Ved sykdom har vi da ingen tid til å forsøke å hindre fristbruddet.
Sak 9
Dere kan fortløpende begynne å melde inn ferie, siste frist er 12 april. Det fordi ferieplanen skal være ferdig 2 mnd før ferien starter.
Sak 10
Det er kommet en revidering av EQS dokument som omhandler spesialistpermisjoner for leger og psykologer, verd å se på for de det er aktuelt for.
Håvard går ut i permisjon fra tidlig mai, de pasientene som skal viderereføres i hans portefølge, er nå fordelt. Håvard følger de frem til permisjon, men det kan være nyttig å begynne å planlegge overgangen til ny behandler allerede nå.
Denne måten å avvikle portefølge på, dvs i god tid, med påfølgende tidlig omfordeling, gir mindre kaos i overgangen. Det må vi tilstrebe å få til også i fortsettelsen.
Sak 5
I Roberts fravær, går Jan Egil inn i det andre teamet iallefall, frem til Robert er tilbake. Ingrid følger Jan Egil over.
Det kan også til å bidra til at det blir færre saker i behandlingsmøte på stemningsteamet og bedre tid pr sak.
Sak 6
Det har vært en stor opprydding i antall uferdige dokumenter/kladder i EPJ, det har blitt mye bedre, men noen har en jobb å gjøre fremdeles. Husk at det er uproblematisk å oppheve sin egen godkjenning, slik at man kan arbeide videre med dokumentet. Det er nok en bedre arbeidsmåte enn å la de ligge i kladd over lang tid. Jeg legger en liste i posthylla til de som har litt igjen før vi er i mål. Totalt sett er det gjort en kjempejobb i oppryddingen og det ser mye bedre ut nå.
Sak 7
Det står mange på venteliste eller i behandling uten oppsatt ny time. Sykehuset har et stort fokus på dette, etter at fylkeslegen har hatt tilsyn, de er svært kritisk til hvordan dette ble utført på administrativt nivå. Pasienter har falt ut og er glemt i systemene våre. Uten at det er satt opp ny time faller pasienten ut av det administrative systemet etter 58 dager. For å unngå det skal det alltid settes opp ny time. Om man følger pasienter lavfrekvent over tid, kan pasienten settes tilbake på venteliste med en intern hastegrad/frist for å unngå at de faller ut/glemmes, da vil merkantile minne behandler på at det nærmer seg fristen. Da kan evt fristen igjen flyttes, pasient kalles inn eller avsluttes.
Sak 8
I forslag til ny helselovgivning, innarbeides det en rett til at pasienten skal få vite hvem som er behandler og når første time er, allerede når brevet om rett til helsehjelp sendes ut. Vi kan begynne å øve/forberede oss på det allerede. Jeg foreslår at når behandler får tildelt henvisningen, ber dere merkantile sende ut brev om time så raskt som mlulig. Med innkalling til time, senest 14 dager før fristen går ut. 14 dager før er fordi vi har noen unødvendige fristbrudd, pga timeinnkalling rett før fristen går ut. Ved sykdom har vi da ingen tid til å forsøke å hindre fristbruddet.
Sak 9
Dere kan fortløpende begynne å melde inn ferie, siste frist er 12 april. Det fordi ferieplanen skal være ferdig 2 mnd før ferien starter.
Sak 10
Det er kommet en revidering av EQS dokument som omhandler spesialistpermisjoner for leger og psykologer, verd å se på for de det er aktuelt for.
mandag 17. mars 2014
Møteinnkalling Lederteam Nidaros DPS
| |||||
Møtedato:
18.03.14
|
Møtevarighet
10:00 15:30
|
Møtested:
250
|
Neste møte:
08.04.14
|
Møteleder
Odd Gunnar Ellingsen
|
Referent:
Wenche Ude
|
Til stede:
Odd Gunnar Ellingsen, Mona Daldorff, Bjørn Skogseth, Ruth Sissel Tinnen Stjern, Hans Jakup Vang, Nina Annie Burkeland, Tore Lervang, Anette Kristiansen, Randi Duesten, Arild Carlsen,
Elin Ulleberg, Bodil Kråkvik, Roger Næss, Helga Rossing, Lars Loftet.
Kopi til:
Anny Gullsvåg, Ingrid Eriksson.
| |||||
Sak nr.
|
Tekst
|
Sakst.
|
Ansv.
|
Tidsp.
|
23/14
|
Godkjenning av Virksomhetsplan (vedlegg I)
|
B
|
IE
|
10:00-10:30
|
24/14
|
Gjennomgang av ventelister-registrering og oppfølging v/Cecilie Flottorp. Jmf. Sak LT 10/14 (vedlegg II)
|
O
|
MD
|
10:30-11:30
|
Lunch
| ||||
25/14
|
Lønn og økonomi
|
D
|
BS
|
12:00-12:30
|
26/14
|
Godkjenning av referat 25.02.14 (vedlegg III)
|
B
|
Alle
|
12:30-12:40
|
27/14
|
Strategi for raskere å skaffe utskrivningsklare pasienter bolig uten unødig opphold i psykiatrien. (vedlegg IV)
|
D/B
|
AC
|
12:45-13:15
|
28/14
|
Behandling av psykosepasienter i NDPS (vedlegg V)
|
D
|
AC
|
13:15-13:45
|
Kaffe
| ||||
29/14
|
NDPS medarrangør av utdanning og seminar vedr. intensiv Korttidsdynamisk psykoterapi (ISTDP) (vedlegg VI)
|
B
|
LL
|
14:10-14:30
|
30/14
|
Orienteringssaker:
|
O
|
OGE
|
14:30 -
|
fredag 7. mars 2014
SAK1
Ny avdelingssjef har vært her i sin første uke og vil etter hvert komme rundt på alle enheter. Han kommer for å hilse på alle og gjøre seg kjent med virksomheten.
SAK2
Viktig ifht uttalelser til barnevern, saken under illustrerer at det kan være vanskelig å vite hvem de som ringer representerer. Her ble det ringt inn å forsøkt å få opplysninger som sakkyndig i en barnevernsak, men det viser seg etterhvert at vedkommende representere ikke barnevernet.
SAK3
St Olavs Hospital skal praktisere miljøledelse. Det vil si å integrere miljøhensyn i alle aspekter av vår virksomhet, og ved hjelp av et
Ny avdelingssjef har vært her i sin første uke og vil etter hvert komme rundt på alle enheter. Han kommer for å hilse på alle og gjøre seg kjent med virksomheten.
SAK2
Viktig ifht uttalelser til barnevern, saken under illustrerer at det kan være vanskelig å vite hvem de som ringer representerer. Her ble det ringt inn å forsøkt å få opplysninger som sakkyndig i en barnevernsak, men det viser seg etterhvert at vedkommende representere ikke barnevernet.
VIKTIG: Du må forsikre deg om at vedkommende har et skriftlig mandat enten fra barnevernet, fylkesnemnda eller tingrett / lagmannsrett.
Jeg ville også bedt om legitimasjon og sjekket opp mot mandatet.
Jeg ville bedt om en kopi av mandatet og skannet det til journal / E-sak.
Gitt at vedkommende kan dokumentere oppdrag fra barnevern eller annen nevnt instans – plikter du å svare.
Men dersom vedkommende opptrer som sakkyndig for en privat part (en privatperson som selv kjøper tjenesten) stiller det seg annerledes.
Da opptrer ikke lenger den sakkyndige på vegne av BV eller rettslig instans. I så fall tar du kontakt med meg – jeg må i så fall sjekke dette nærmere.
Det vises for øvrig bl.a. til lov om helsepersonell.
OBS: Du skal IKKE skrive noen erklæring om pasientens omsorgsevne. Det er det den sakkyndige som skal gjøre. Vi driver ikke med omsorgsutredning og erklæringer ved DPS.
Vi kan uttale oss om sider ved behandling som er relevant for saken – men det er noe ganske annet. Vi uttaler oss ikke / vurderer ikke / om omsorgsevne som sådan.
Dersom du er bedt om å skrive noe slikt må du kontakte meg.
Din rolle er å svare på spørsmål, enten muntlig eller skriftlig. På ny vises det til lov om helsepersonell §33 / Lov om barnevern §6.4.
Dersom du svarer muntlig – ville jeg bedt om en kopi av den delen av rapporten som omhandler ditt svar. Dette for å sjekke at du er blitt sitert / tolket riktig.
Dersom du ønsker det kan jeg være tilstede under et evt. intervju.
Dersom du blir bedt om å avgi svar skriftlig, vil jeg oppfordre deg til å ta kontakt med meg før du gjør dette. Det er ikke nødvendigvis alle typer spørsmål vi skal besvare. Videre er det ikke
alle typer vurderinger vi skal begi oss inn i – selv om dette etterspørres. Spørsmålene vi besvarer må stå i et rimelig forhold til det vi driver med rent behandlingsmessig og vårt kjennskap til pasienten i den sammenheng.
Her kan vi møte vanskelige avveininger. Skriftelige svar fra deg skal innom meg før utsendelse.
Du skal for øvrig ikke fakturere.
SAK3
St Olavs Hospital skal praktisere miljøledelse. Det vil si å integrere miljøhensyn i alle aspekter av vår virksomhet, og ved hjelp av et
miljøstyringssystem styre driften i en miljøvennlig retning. Hva betyr det for oss?
For PH som samlet divisjon: Alle avdelinger i St Olav Hospital skal ha en handlingsplan klar før 1/5 når det gjelder ytre miljø. I PH er det bestemt at vi skal ha en samlet handlingsplan. En arbeidsgruppe bestående av representanter er satt ned for å utfore handlingsplanen og forbedringsforslagene for vår divisjon
Hva skal vi på Nidaros DPS gjøre?
- Alle ansatte skal være kjent med at vi er et grønt sykehus og hva det innebærer.
- Alle ansatte skal gjennomføre elæringskurset ”Ytre miljø” som ligger på kilden under fanen ”grønt sykehus”
Praktisk gjennomføring: Man anbefaler at leder og verneombud tar opp e-læringskurset i neste HMS-møte og gjennomfører det sammen. Det tar ca 15-minutter og gir informasjon om hvilke hensyn vi kan ta i vår organisasjon for å være en miljøbevisst samfunnsaktør. Det gjelder alt fra å skru av pcen, til innkjøp og bruk av videokonferanse. Man kan ved endt kurs, skrive inn alle som var tilstede på møtet. Enkelt og greit. Så langt har 304 av PH 2083 ansatte gjennomført kurset. Dette tallet skal opp J. Vi har i tillegg spilt inn våre forbedringsforslag til arbeidsgruppen knyttet til transport og innkjøp til andre enheter i St Olav (for eksempel driftservice og mat&cafe).
Abonner på:
Innlegg (Atom)